操作方法很简单：
1.打开需要转换的Word文档。
2.选定需要转换的文字。(如果没有选定任何文字，则将转换整篇文档。)
3.选择“工具”—“语言”—“中文简繁转换”。(如果文档中没有文本，则该命令无法使用。)
4.在“转换方向”下，单击“繁体中文转换为简体中文”。
这样，Word文档里的繁体字就全部转换为简体字了。如果用户经常需要使用此功能，可以将“中文简繁转换”按钮放到工具栏上。
把繁体的文字转化为简体方法:
无论使用的是什么输入法，在输入区域最左上角的按键，单击后，你就会看到八个切换选择键，其中，有一个“繁，繁体输入”键的灯是亮着的，证明繁体输入在打开状态中；你再单击一下“繁，繁体输入”这个键，灯熄灭了就自动切换回简体字输入法了。
简体字转繁体字的转换方法：
1、快捷键方式:Ctrl+Shift+F（注意：要用三根手指头同时按下这三个键）
2、菜单快速切换：在状态栏上点右键，快速切换，简体/繁体
3、使用全功能按钮状态栏，类似于这个点击上面的“繁/简”按钮进行切换。
繁体字一般是指汉字简化运动被简化字所代替的汉字，那么繁体字怎么在线转换简体字呢？
首先打开一个Word文档，然后使用鼠标左键选中要转换的文字，接着点击上方的【审阅】选项，再点击【审阅】栏下方的【繁转简】选项，此时文档中的繁体字就会自动转换成简体字了。
左上角有个四个空心小方框的图形，是“输入体验”，打开后里面就有简体、繁体输入转换。