比如云脉纸质文档管理系统，不仅可自动快速实现纸质文档电子化，而且在应对大量文档时，独有的文件夹列表还可以对文档进行分门别类的有序管理，独有的排序模式，可按照个人习惯进行排序，随心所欲全面掌控文件资源。
宇博文档管理系统主要功能包括分类设置、权限管理、版本管理、搜索、图片缩略展示等方面的应用。（什么是图文档管理系统? ）有如下特点：
1. 让您公司的资料使用更安全、方便，版本控制更精准。
2. 提高您公司员工效率，减少您公司员工重复工作量。
3. 可以提高您公司员工20%效率的文档管理方案 。
4. 让您不再有丢失文件资料的痛苦的文档管理方案 。
5. 让您公司（团队）高效、紧密、有创意的共同协作地工作的图文档管理方案。
6. 能让您公司的文档资料更好地实现电子化管理，从而提高效率、节约人力成本、推进质量管理理念的落实的文档管理方案。
1 需要先把文档分门归类2 需要把文档集中存储起来3 需要制定适合研发部的权限级别4 需要有相应的制度来配合管理工作5 需要一个文档管理软件配合使用，可以快速地实现文档管理的工作。推荐一下易度，因为它比较简单易用。
6 需要研发部人员把相关重要的核心的资料，都存储到服务器中。
7 做好安全保密工作，特别是核心源代码。建议使用一下安全防护的软件系统进行加密。